TEXT CHECK
文章まとめてチェック
通知表の所見など、Excelの列の文章を1件ずつチェックします。LENと便覧で確かめる代わりに、文字数の過不足・表記ルールに当たる表現・前学期と同じ文を一覧にし、判定を列のままExcelに戻せます。
- 文章の列をExcelでコピーし、「チェックする文章」に貼り付けます。
- 上限・下限と表記ルールを入れると、結果が下に出ます。
- 「判定の列をコピー」で、Excelの文章の隣に貼り戻します。
文字数の上限・下限
「見つけたい表現→置き換え案」の形で書きます（矢印は「->」でも可）。Excelの2列を貼り付けても使えます。置き換え案のない行は、印を付けるだけです。
- 文章の数－
- 上限を超えた－
- 下限に足りない－
- 表記ルールあり－
- 前と同じ文あり－
- 空欄－
「チェックする文章」の欄に貼り付けると、ここに1件ずつの結果が表示されます。
文字数は1文字ずつ数えます（「𠮷」や絵文字も1文字。家族の絵文字のように組み合わせた絵文字や、別に入力された濁点は2文字以上になります）。空白は半角・全角のスペースとタブ、句読点は「、。，．,.」とその半角の形です。表記ルールは書いたとおりの文字で探し（ひらがな・カタカナ、全角・半角を区別）、同じ所に当たる表現が2つあるときは長いほうを使います。前と同じ文は、「。」と改行で分けた文（閉じかっこの直前の「。」では分けません）が、比べる文章の同じ行の文とまったく同じものです。「判定の列」は、文字数・判定・表記ルール・前と同じ文の4列で、文章と同じ行の数でコピーします。
使い方の例
所見の文字数を上限・下限で判定する
- 入力
運動会では応援団として、大きな声で仲間を励ましました。 係活動に進んで取り組みました。 読書が好きで、休み時間には図書室で本を読んで過ごし、感想を友達に伝えていました。
Excelで3つのセル（1列）をコピーしたもの
- 設定
- 上限：30字／下限：15字／数え方：初期設定のまま（改行は数えない、空白・句読点は数える）
- 結果
- 1行目は「27字・OK」、2行目は「15字・OK」、3行目は「40字・10字超過」と表示され、まとめは「上限を超えた 1件」になります。「判定の列をコピー」でコピーされる内容は次の4列×3行です（列の間はタブ。表記ルールと前と同じ文の列は空）：
27 OK 15 OK 40 10字超過
表記ルールに当たる表現を探して置き換える
- 入力
子供たちと一緒に、大変楽しそうに遊ぶ事が出来ました。 子供の頃の話を、大変興味深く聞いていました。
- 設定
- 表記ルール：
子供→子ども 事が→ことが 出来→でき 大変
- 結果
- まとめの「表記ルールあり」が「2件」「6か所」になり、1行目には「「子供」→「子ども」×1、「大変」×1、「事が」→「ことが」×1、「出来」→「でき」×1」と表示されます。「大変」は置き換え案がないため、印だけ付きます。「置き換えた文章をコピー」でコピーされる内容：
子どもたちと一緒に、大変楽しそうに遊ぶことができました。 子どもの頃の話を、大変興味深く聞いていました。
よくある質問
文字数はどう数えますか？ExcelのLENと同じですか？
文字コード（Unicodeのコードポイント）1つを1文字と数えます。初期設定では、改行は数えず、空白と句読点は数えます（「数え方」で変えられます）。ExcelのLENと同じにするには「改行を数える」をオンにします。ただし「𠮷」や絵文字は、このツールでは1文字、LENでは2文字になります。
表記ルールはどう書きますか？
1行に1つ、「見つけたい表現→置き換え案」の形で書きます（例：子供→子ども）。矢印は半角の「->」でもかまいません（行の中で最初の矢印で分けます）。Excelの2列（左に表現、右に置き換え案）をコピーして貼り付けても使えます。置き換え案のない行（例：大変）は、印を付けるだけで置き換えません。表現は書いたとおりの文字で探し、ひらがなとカタカナ、全角と半角は区別します。
前学期と同じ文は、どう見つけていますか？
「比べる文章」の欄に貼った文章と、同じ行（同じ件）どうしを比べます。両方を「。」と改行で文に分け（「がんばったね。」のように、閉じかっこの直前の「。」では分けません）、前後の空白を除いて、まったく同じ文に色を付けます。1文字でも違う文は同じとみなしません。2つの欄は、名簿の順をそろえて貼り付けてください。
氏名の列も一緒に貼り付けてよいですか？
文章の列だけで使えますので、氏名や出席番号の列は貼り付けないでください。2列以上を貼り付けたときは、文字の合計が最も多い列をチェックします。「チェックする列」で変えられます。
入力した文章は、どこかに送信・保存されますか？
いいえ。処理はすべてお使いのブラウザの中で行い、文章が外部に送信されたり保存されたりすることはありません。「ルール表をブラウザに保存」をオンにしたときだけ、表記ルールの欄の内容をこのブラウザの中に保存します（オフにすると消します）。